Les questions à se poser avant de signer.

Le plus gros de votre temps est au début, et ce temps-⁠là n’est pas remplaçable : personne d’autre que vous ne sait comment vous travaillez.

Comptez un questionnaire gratuit que vous remplissez seul, deux heures d’écran partagé pour le diagnostic (et une heure pour chacun de deux de vos consultants au-⁠delà de cinq personnes), puis quelques séances avec nous pendant l’installation. Vous y décrivez vos tâches, vous montrez vos écrans et vous relisez les premières versions, sans cesser d’exercer votre métier. Ensuite vous vous servez du système à la main avec Claude, puis votre part se réduit à valider ce qui sort et à nous dire ce qui ne va pas.

Le calendrier dépend ensuite de vos retours, on avance à votre rythme, et un cabinet qui répond dans la journée voit sa première automatisation tourner bien plus tôt qu’un cabinet qui tarde à relire. Une tâche isolée et un système complet ne demandent pas le même temps, et on vous dit avant de commencer dans lequel des deux vous êtes.

Une chose qu’on ne vous demandera pas : tenir le système à jour à la main au quotidien. Au départ, vous y écrivez votre méthode et vos règles ; ensuite, ce qui s’y ajoute vient de vos appels et de vos relances. S’il fallait l’alimenter à la main chaque jour, c’est qu’il serait mal construit.

Les fiches de vos candidats restent dans votre ATS, qui reste leur seule base. Ce que Claude lit pour vous répondre passe en plus par les serveurs de son éditeur.

Le système lit et écrit chez vous, et il ne recopie pas votre base ailleurs. Le second cerveau ne contient ni CV ni fiche de candidat : on y range vos clients, vos missions et vos décisions. Une note de mission qui cite un candidat renvoie à sa fiche dans votre ATS, sans la recopier et sans le nommer dans son titre ; si ce candidat demande l’effacement de ses données, la note qui le cite est traitée avec sa fiche. Rien n’est extrait de LinkedIn non plus, ni par un robot ni par une extension de navigateur.

Ce que Claude lit pour vous répondre passe, lui, par les serveurs de son éditeur américain, Anthropic, qui le conserve aux États-⁠Unis, sous les clauses contractuelles types de son accord de traitement. On installe la formule d’équipe de Claude, Team, sous laquelle Anthropic s’interdit par contrat d’entraîner ses modèles sur ce que vous lui confiez. Seuls les échanges que vous envoyez vous-⁠même à Anthropic comme avis y échappent. La formule comprend aussi l’accord de traitement des données que le RGPD demande entre votre cabinet et Anthropic, et ses réglages se posent ensemble à l’installation.

Il faut être clair sur un point : vous nous donnez accès à vos outils, c’est la condition pour que tout ça serve à quelque chose. Un accord de confidentialité se signe dès le premier appel, avant que vous nous montriez quoi que ce soit. Et comme on construit votre second cerveau, on voit forcément passer une partie de ce qu’il contient. Ces informations ne sont jamais partagées, et rien de ce que nous apprenons chez vous n’est cité sans votre accord écrit, même sans votre nom.

Nos agents ne recopient ce qu’ils lisent chez vous dans aucun fichier à part : ce qu’ils en retiennent va dans votre second cerveau. Claude garde de son côté l’historique de ses conversations, que vous pouvez effacer quand vous voulez. Il disparaît alors de l’écran, puis des serveurs d’Anthropic sous trente jours, sauf un échange signalé comme avis ou comme abus, ou une obligation légale. Chaque passage d’un agent automatique est enregistré, dans le compte Claude de la personne qui l’a lancé ou dans l’organisation du cabinet, avec ce qu’il a fait et quand. Sur vos ordinateurs, ce qui est enregistré est protégé par le chiffrement du disque, qu’on active ensemble à l’installation s’il ne l’est pas déjà.

Votre mémoire et vos réglages vivent sur vos ordinateurs, avec une copie sur un serveur de synchronisation loué à votre nom, dans un pays de l’Union européenne que nous vous indiquons avant l’installation. Les automatisations qui partent seules à heure fixe tournent chez l’éditeur de Claude, sur l’abonnement de votre cabinet, et lisent votre mémoire par cette copie. Rien de tout cela n’est partagé avec un autre cabinet : ce qui passe de l’un à l’autre, c’est la notice d’un logiciel, jamais vos données.

Un mot sur la loi, parce qu’on vous en a sûrement parlé de travers. L’AI Act, le règlement européen sur l’IA, range parmi les systèmes à haut risque ceux qui trient ou évaluent des candidats, mais ses obligations sur ces systèmes ont été repoussées au 2 décembre 2027 par un texte européen de juillet 2026. Ce qu’il impose dès maintenant tient surtout en deux points : il interdit déjà certains usages, comme lire les émotions d’un candidat en entretien, et il vous demande de favoriser chez votre équipe la maîtrise des outils d’IA qu’elle utilise.

Ce qui vous engage surtout aujourd’hui, c’est le RGPD, que la CNIL contrôle en priorité en 2026 chez les grandes entreprises et les cabinets de recrutement. Elle exige une analyse d’impact pour les traitements qui établissent des profils de personnes en ressources humaines, par exemple le recrutement par un algorithme de sélection. Le diagnostic vous laisse l’inventaire de vos outils à reporter dans votre registre des traitements, la durée de conservation que vous appliquez à vos CV, et un projet de texte d’information à vos candidats, écrit dans vos mots, que votre conseil valide.

Les conditions d’usage de Claude vont dans le même sens. Dans leur version qui s’applique à partir du 12 novembre 2026, elles citent expressément le tri et le classement de candidats parmi les usages à haut risque : une personne qualifiée relit la recommandation, avec le pouvoir de la changer, et le candidat sait qu’une IA a servi. Ceux de nos agents qui rapprochent des candidats d’un poste, comme celui du vivier, entrent dans ce cadre : c’est vous qui choisissez à qui écrire, et le texte d’information que nous préparons avec vous dit qu’une IA intervient. Aucun de nos agents n’écarte ni ne refuse un candidat seul, et rien ne part vers lui sans votre relecture.

Le jour où vous voulez arrêter, on efface tout ce qui est chez nous, et vous gardez tout ce qui est chez vous.

Aucun texte ne l’interdit dans une formule professionnelle, à des conditions que votre cabinet remplit ; dans une formule grand public, la CNIL le déconseille.

Le RGPD ne juge pas l’outil, il juge ce que votre cabinet fait des données de ses candidats. Coller un CV dans Claude ou ChatGPT est donc une opération de plus, soumise aux mêmes règles que votre ATS.

Dans une formule professionnelle, comme Claude Team, vous restez responsable de ces données et l’éditeur agit comme votre sous-⁠traitant, engagé par contrat à ne pas entraîner ses modèles dessus sans votre accord. Les offres professionnelles des autres éditeurs, dont ChatGPT Business, suivent le même principe d’après leurs conditions, que l’on relit avec vous avant de coller le moindre CV. Dans une formule grand public, ne collez aucune donnée de candidat : la CNIL le déconseille, et les conditions grand public d’Anthropic excluent l’usage professionnel.

Pour un candidat non retenu, la CNIL recommande de garder son dossier deux ans au plus après le dernier contact, avec son accord, ou en l’informant et en lui permettant de s’y opposer simplement. Un candidat repéré sur LinkedIn puis enregistré doit être informé dès le premier contact, et au plus tard sous un mois.

Chaque candidat doit savoir qui détient ses données, pourquoi, combien de temps, à qui elles vont, vers quels pays, et si un tri automatisé intervient ; les conditions d’usage de Claude demandent en plus de lui dire qu’une IA a servi quand elle sert à le trier ou à le classer. Une demande d’effacement appelle une réponse sous un mois, même si les données ont déjà été supprimées. Et quand une IA aide à trier, une personne du cabinet décide vraiment, avec les raisons sous les yeux.

Nous ne sommes pas juristes : nous préparons avec vous l’inventaire de vos outils et un projet de texte d’information, et votre conseil a le dernier mot.

Vous partez avec tout, et sans nous demander la permission.

Le second cerveau est un dossier de fichiers texte qui vous appartient, lisible avec n’importe quel outil. Les consignes de chaque agent sont écrites en français, le code qui les accompagne vous est remis, et chaque agent a sa notice : un autre prestataire reprend l’ensemble sans avoir à nous appeler. Ces consignes suivent un format ouvert, que lisent aussi les outils d’OpenAI, de Google, de Mistral et de Microsoft. Les accès et les licences sont à votre nom depuis le premier jour, et les fiches de vos candidats restent dans votre logiciel de recrutement, sans copie dans votre second cerveau.

Un système dont on ne sort qu’en repartant de zéro n’est pas un bon système, et le vôtre se reprend tel quel par un autre prestataire.

Le système est construit pour continuer sans nous : des fichiers que vous pouvez lire, des agents écrits en français, vos accès à votre nom. Et on est deux.

Le système est construit pour ne pas dépendre de nous, pour les raisons données juste au-⁠dessus : formats ouverts, automatisations lisibles, données chez vous.

Anthova, c’est Maël Dutrey, son fondateur, qui tient la relation avec les cabinets et l’expertise en IA, et son associé, qui construit les agents avec lui.

Et vous n’êtes pas spectateur pendant qu’on construit. Piloter Claude ne demande pas de savoir programmer : c’est une conversation en français, et on vous montre les premiers gestes. Au fil du projet vous comprenez comment le système est fait, et vous devenez capable de changer un délai, une formulation ou une règle vous-⁠même, sans nous appeler. Nous l’avons voulu ainsi.

Une partie, oui, et c’est déjà en cours. Brancher Claude est devenu la partie facile ; ce qu’il ne fait pas seul, c’est connaître votre cabinet, travailler dans vos logiciels et vérifier chaque mois que ça tient.

Anthropic, l’éditeur de Claude, distribue déjà des compétences gratuites pour les petites entreprises, c’est-⁠à-⁠dire des consignes toutes prêtes que Claude sait suivre, comme la liste d’appels du jour ou la relance d’un client silencieux. Brancher Claude sur vos fichiers s’apprend désormais en une heure, et d’autres le proposent déjà pour presque rien. C’est sur ce même Claude qu’on construit, et quand l’une de ces compétences suffit chez vous, on vous le dit au diagnostic.

Parmi elles, il y a même un tri de candidatures, pensé pour une petite entreprise qui embauche depuis sa messagerie. Mais l’annuaire des connecteurs de Claude ne comptait, à la mi-⁠octobre 2026, aucun logiciel de recrutement français, et aucune de ces compétences ne sait comment votre cabinet relance un client ou présente un candidat. Vos règles et votre façon de faire vivent dans votre second cerveau, et c’est lui qui les rend utiles chez vous.

Et personne chez l’éditeur ne vérifie chaque mois que ce qui tourne chez vous tient encore sur vos logiciels : c’est ce que paie notre abonnement. Sa propre documentation prévient d’ailleurs qu’une tâche automatique affichée comme réussie a seulement démarré et s’est arrêtée sans panne de ses serveurs, pas forcément fait ce qu’on attendait d’elle.