Chaque mois, on vérifie que le système tient encore sur vos logiciels.
Un mois après une livraison, il est normal que des réglages aient bougé dans les logiciels d’un cabinet : un statut renommé, une collaboratrice partie, un délai qui n’est plus le bon. Personne ne le voit passer.
C’est ce qui arrive à tout système que personne ne relit. Une automatisation s’appuie sur ce que vos logiciels contiennent le jour où on l’installe : le nom d’un statut, la liste de vos collaborateurs, un champ de fiche, une année. Quand l’un de ces éléments change, elle ne s’arrête pas pour autant : elle continue de tourner et écrit au mauvais endroit, et personne ne s’en aperçoit avant que les données soient fausses.
Tous les mois, la surveillance relit ce que chaque agent IA suppose de vos outils et le compare à ce qu’ils contiennent réellement ce jour-là ; elle voit aussi si quelqu’un a retouché un agent entre deux passages. Elle relit de même la mémoire du cabinet, ce qui a vieilli, ce qui se contredit et qui peut lire quoi, et ce qui doit y changer vous est proposé. Elle lit, elle ne modifie rien, jamais une fiche, jamais un réglage. Ce qui ne concorde plus sort dans un rapport d’une page, et c’est nous qui corrigeons : repérer qu’un agent a dérivé revient au passage mensuel, jamais à vous. Un agent qui s’arrête tout à fait se voit plus vite : chaque matin, un contrôle vérifie que chacun de ceux qui devaient tourner l’a fait et a rendu son résultat.
Chaque mois, vous recevez une page : ce qui a bougé dans vos logiciels, ce qui a été corrigé et quand, ce qui s’annonce. On y lit par exemple un statut renommé dans votre ATS, une collaboratrice partie que deux agents citaient encore, ou une échéance qui approchait dans une règle de relance. Vous n’avez rien vu passer, et c’est le but. Ce rapport arrive seul, comme le compte rendu d’un appel ou la relance du matin : vous n’avez rien à demander pour le recevoir.
Le rapport dit aussi ce que vos éditeurs ont sorti dans le mois. Le jour où l’un d’eux propose lui-même une des briques installées chez vous, cette brique sort de l’abonnement. Nous la réglons dans l’outil de l’éditeur, sans la facturer, et la brique suivante prend sa place. Vous ne payez jamais deux fois la même fonction, et vous recevez chaque mois une réponse écrite à la question de savoir si vos éditeurs sont en train de rendre inutile ce qui tourne chez vous.
C’est ce que l’abonnement paie, et rien d’autre : des agents surveillés et une mémoire relue, la réparation de ce qui a dérivé ou s’est arrêté, sans décompte de temps, et des heures pour faire évoluer le système quand votre façon de travailler change. Il existe en trois paliers, sans engagement, dont les montants sont sur la page des tarifs. Vous pouvez vous en passer, le système reste à vous et continue de tourner, mais plus personne ne vérifie qu’il tient.
Personne ne sait ce qui a bougé dans ses logiciels depuis six mois.
C’est précisément le problème, et c’est la raison pour laquelle cette page existe, même si vous n’avez encore rien à surveiller.
Vous avez déjà monté quelque chose avec Claude, ChatGPT ou un outil d’automatisation ? Montrez-le-nous : en trente minutes, on vous dit ce qui tiendra dans six mois et ce qui risque de lâcher avant.