Un projet se chiffre au forfait, en trois étapes.
Un diagnostic qui vous appartient, une installation facturée pour une tâche que vous avez nommée, puis un abonnement mensuel pour que tout continue de marcher quand vos logiciels bougent. Vous savez avant de signer ce que ça coûte, ce que ça remplace, et au bout de combien de temps vous le voyez.
Un placement de cadre rapporte à un cabinet entre neuf et douze mille euros d'honoraires. Lisez la grille qui suit avec ce chiffre en tête, parce que c'est à lui qu'un projet se compare, et jamais à une ligne de logiciel de plus.
Grille de septembre 2026. Montants hors taxes.
Dans le temps
L'ordre des étapes est celui du calendrier réel, et la longueur de l'installation dépend de ce qu'on branche chez vous. La première automatisation tourne à la fin de l'installation, avant les corrections, et l'exploitation n'a pas de terme prévu.
Les trois étapes, et ce qu'elles coûtent
Le diagnostic
490 €
jusqu’à cinq personnes, 990 € au delà
- Un questionnaire court, gratuit, que vous remplissez seul avant tout le reste.
- Deux heures d’écran partagé sur vos propres dossiers.
- Six pages sous cinq jours : où l’IA entre chez vous, dans quel ordre, ce que chaque tâche vous coûte en heures, ce que vous avez déjà en stock sans le savoir, candidats et clients jamais recontactés, et ce qu’on ne recommande pas d’automatiser.
- Déduit en entier de l’installation si vous signez sous soixante jours. Le document vous appartient, que vous donniez suite ou non.
L’installation
à partir de 2 900 €
au forfait, jamais à la journée
- Le socle : votre second cerveau sur vos postes, la connexion à votre ATS et à votre téléphonie, et une première brique qui tourne.
- Les réglages continuent jusqu’à ce que ça tourne pour de bon, puis un mois pendant lequel on corrige ce qui accroche, compris dans le forfait.
- Chaque brique en plus se chiffre au forfait selon ce qu’elle branche et ce qu’elle vous fait gagner, avec un mois d’ajustements compris, et le montant est dans le devis avant que vous vous engagiez.
L’exploitation
à partir de 600 €
par mois, trois paliers
- Chaque mois, en lecture seule, on vérifie que le système tient encore sur vos logiciels, et on corrige.
- Des heures pour le faire évoluer quand votre façon de travailler change.
- Un rapport d’une page chaque mois. Engagement de trois mois, puis mois par mois. Vous pouvez vous en passer, le système reste à vous.
L'installation, brique par brique
On ne vend pas un système en bloc. Le socle d'abord, puis une brique par tâche que vous avez nommée, dans l'ordre où elles vous rapportent. Un cabinet qui part du socle et de deux briques voit dans son devis les lignes ci dessous, et rien d'autre.
| Ligne | Ce que ça comprend | Montant |
|---|---|---|
| Le socle | Second cerveau sur vos postes, connexion à l'ATS et à la téléphonie, première brique, les réglages jusqu'à la mise en route, puis un mois de corrections | 2 900 € |
| Une brique | Le radar des sociétés qui recrutent, le bilan de relation, la fin d'appel, la relance du matin, ou l'une des autres du catalogue, chiffrée au devis selon ce qu'elle branche, un mois d'ajustements compris | au forfait |
| Le diagnostic | Déduit en entier si l'installation est signée sous soixante jours | − 490 € |
| Puis l'exploitation | À partir du mois suivant, palier Socle | 600 € par mois |
L'installation se règle en deux fois, à la signature et à la fin du mois de corrections. Les licences sont à part et à votre nom, refacturées à leur coût exact : l'abonnement Claude, autour de 20 € par personne et par mois, et les outils qu'on vous recommande quand il vous manque une pièce, de rien du tout à environ 370 € par mois selon les briques que vous prenez. Ce que votre ATS fait déjà n'est jamais une ligne.
L'exploitation, trois paliers
Un dirigeant qui achète un système demande toujours ce que coûte sa construction, et presque jamais ce que coûte son treizième mois. Le treizième mois est le premier où la construction est finie, où le prestataire est parti, et où l'on paie seulement pour que la chose continue de tourner. C'est aussi le premier mois où plus personne ne regarde si elle tourne encore vraiment. C'est ce mois là que l'exploitation chiffre, et nous vous le disons dès le diagnostic plutôt qu'au douzième.
L'abonnement compte des systèmes surveillés et des heures, jamais des fonctions. Le premier palier n'est pas une remise, c'est le plus petit : si le budget ne passe pas, on réduit le nombre de systèmes couverts, jamais ce qu'on fait sur chacun.
Socle
600 € par mois
cabinet de 2 à 6 personnes
- Jusqu’à 4 systèmes surveillés
- 3 heures d’évolution par mois
- Intervention sous 3 jours ouvrés si un système s’arrête
- Une revue avec le dirigeant par semestre
- Le rapport d’une page chaque mois
Courant
900 € par mois
cabinet de 5 à 10 personnes
- Jusqu’à 8 systèmes surveillés
- 6 heures d’évolution par mois
- Intervention sous 1 jour ouvré
- Une revue avec le dirigeant par trimestre
- Le rapport d’une page chaque mois
Renforcé
à partir de 1 200 € par mois
10 personnes et plus, ou plusieurs sites
- Plus de 8 systèmes surveillés
- 10 heures d’évolution par mois et plus
- Intervention dans la demi-journée
- Une revue avec le dirigeant chaque mois
- Le rapport d’une page chaque mois
Les heures d'évolution non consommées ne se reportent pas au mois suivant, comme dans un contrat d'entretien : ce qui est compté, c'est un nombre de systèmes et un nombre d'heures, jamais une promesse de disponibilité. La réparation de ce que la surveillance détecte est comprise, sans décompte. Quand votre ATS finit par faire lui même l'une de vos briques, elle sort de l'abonnement et le raccordement suivant y entre.
Ce que le prix ne dit pas, et qu'on dit avant de signer.
Deux placements de plus dans l'année paient l'ensemble, ce qui représente environ trois pour cent de volume en plus, un objectif que vous pouvez vous représenter et contester. Pour l'abonnement, le bon repère n'est pas votre budget logiciel, c'est votre expert-comptable, à qui vous versez chaque mois une somme du même ordre pour un travail récurrent que vous ne savez pas faire vous même.
Une tâche isolée et un système complet ne se chiffrent pas de la même façon, et c'est dit avant de commencer. Le devis détaillé vient après le diagnostic, avant tout engagement, et il ne comporte jamais de taux journalier.